Stickies

Alles basiert auf "Stickies" (Karte, Aufgabe, Ticket, Issue, Asset, ToDo,...). Es ist unerheblich, ob es sich um ein Projekt, eine organisatorische Tätigkeit, ein Produktionsproblem oder um einen rein internen Prozessschritt handelt. Dabei ist die Wichtigkeit oder Priorität, wie auch die Granularität vorerst sekundär.

Jedes "Stickie" beinhaltet …

  • eine Tätigkeit,
  • den Verlauf (Historie des "Stickies"),
  • beteiligte Personen und
  • zeitliche Komponenten (Startpunkt, Fälligkeit, Aufwand, ...).

Stickie~Erfassung & Auswahl

Ersterfassung im "System" (in Papierform oder elektronisch) erfolgt laufend und überall. Die Verfeinerung der Aufgaben wird durch die jeweils zuständigen Teammitglieder vorgenommen (zumindest vor dem nächsten Teamplanungs-Meeting im zyklischen Prozess).

Dabei können folgende Attribute erfasst bzw. verfeinert werden:

  • Priorität, Dringlichkeit
  • Granularität
  • Zuständigkeit, Verantwortlichkeit
  • Zeitliche Komponenten (z.B. Abgabedatum, Deadline)
  • Abhängigkeiten
  • Zuordnung zu “Projekten/Ordnern/Kategorien”
  • Aufwandsabschätzung (durch definierte Einheiten, z.B. Punkte, Coins)

Die Auswahl der zu bearbeitenden Stickies für den nächsten Stickie~Run wird im Teamplanungs-Meeting festgelegt.

Stickie~Status

Jedes Stickie hat einen klar definierten Zustand:

  • Neu
    • Das Stickie ist erfasst und liegt in einem "Aufgabenspeicher". Der Inhalt sollte zumindest so viel aussagen, dass auch zu einem späteren Zeitpunkt noch klar ist, worum es geht.
  • Bereit
    • Alle Aufgaben, die soweit spezifiziert sind, dass sie zumindest von einem Teammitglied übernommen werden können, bekommen diesen Status.
  • In Arbeit
    • Das Stickie wird aktuell von einem Teammitglied bearbeitet. Diese Stickies können Teil eines Run sein, Routineaufgaben umfassen oder ungeplant und dringend erledigt werden müssen. Mehr als fünf Stickies parallel zu bearbeiten ist dabei zu vermeiden.
  • Feedback
    • Die Aufgabe wartet auf (externe) Rückmeldung.
  • Gelöst
    • Die Tätigkeit ist inhaltlich abgeschlossen. Es kann sein, dass für die endgültige Erledigung noch eine Verifikation erforderlich ist. Auch diese Freigabe sollte im Stickie festgehalten werden.
  • Unter Abgeschlossen fallen
    • Erledigt (Das Stickie ist formal abgeschlossen.)
    • Gemerkt (Viele Informationen werden erst zu einem späteren Zeitpunkt benötigt. Mit dieser Funktion ist es einfach möglich, Informationen in einer Art "Wissensspeicher" zu sammeln.)
    • Abgewiesen (Stickies werden dann als "abgelehnt" gekennzeichnet, wenn das Team dafür nicht zuständig ist, eine Bearbeitung eingestellt wird, sie sachlich nicht zutreffend sind, ... .)

So entsteht der (Stickie)Flow!